כ' תמוז תש"ע
02 יולי 2010
וועד מקומי נעלה
מבקש לקבל הצעות להפעלת צהרון
לילדי הגנים ביישוב.
וועד היישוב נעלה (להלן- הוועד) פונה בבקשה לקבל הצעות לניהול והפעלת הצהרון לילדי הגן ביישוב נעלה (להלן- היישוב). ביישוב (נעלה) למעלה מ- 75 ילדים במסגרת גני הטרום טרום חובה, טרום חובה והחובה- טווח הגילאים 3-6.
- 1. מועדי הפעלת הצהרון
המפעיל יפעיל את צהרון היישוב במהלך כל שנת הלימודים קרי מיום 29 באוגוסט 2010 ועד ליום 30 ביוני 2011. שעות הפעילות - בימים א' עד ה' משעה 13:30 ועד 16:30. למפעיל שמורה הזכות להאריך את שעות פעילות הצהרון בתיאום עם הועד (היישוב).
המפעיל מתחייב להפעיל את הצהרון כימי קייטנה- ימים מלאים מהשעה 7:30 ועד השעה 16:30 לפחות בשלושה עשר ימים במהלך חופשות הגנים וכן להקדים את שעת הפתיחה פעמיים בשנה עקב אירועי הגנים- על מועדי הפתיחה תמסר הודעה על ידי הישוב 14 ימים לפני המועד. בכל מקרה הצהרון יסתיים גם בימים אלה בשעה 16:30.
- 2. מיקום מתן השירות
לצורך הפעלת הצהרון יעמדו לרשות המפעיל 2 חדרים המשמשים כגנים בנעלה, בהם לומדים ילדי הצהרון בשעות הבוקר. המפעיל יוכל לעשות שימוש בכל בציוד הנמצא בגן ומתחייב לשפות את הגן במקרה של כל נזק שייגרם בשעות הפעלת הצהרון.
המפעיל מתחייב בסוף כל יום פעילות להחזיר את המבנה כשהוא נקי ולדאוג כי הציוד לרבות המשחקים תקינים ושלמים. בגין השימוש במבנה ישלם המפעיל ליישוב סך של 250 ₪ לחודש לכל כיתה וכן יישא ב30% מעלויות חשבון הטלפון, מים, וחשמל וזאת על פי החשבוניות שיוצגו למפעיל מעת לעת על ידי היישוב.
- 3. דרישות מהמציע :
3.1 כוח אדם:
3.1.1 המציע (מפעיל) שיזכה יעסיק כוח אדם מיומן ומוכשר המתאים לביצוע חובותיו לפי הסכם זה, וינקוט בכל האמצעים העומדים לרשותו על מנת להבטיח כי כוח האדם המועסק על ידו מתאים לביצוע המטלות. בתקופת ההפעלה, המפעיל מתחייב להעסיק בכל רגע נתון, איש צוות לכל 15 ילדים. מוסכם על היישוב ועל המציע כי היישוב אינו מחויב לפתוח את הצהרון במספר נמוך מ-15 נרשמים. למציע לא תהיה כל טענה כנגד היישוב ולא יזכה לכל סעד במידה שלא ייפתח צהרון עקב מיעוט נרשמים.
3.1.2 המפעיל ימנה מי מטעמו אשר יוודא ביצוע חובותיו לפי הסכם זה . המנהל יקבל הנחיות מעת לעת ככל שיידרשו לקיום הוראות הסכם זה מיו"ר ועדת חינוך ו/או מי מטעמו.
3.1.3 המציע יגיש במסגרת הצעתו את כוח האדם הצפוי לעבוד איתו למתן שירות לפי הזמנה זו, ויצרף את קורות חייהם, כן יציין מיהו המנהל הצפוי לאייש תפקיד זה, במידה שיאושר על ידי הישוב לתת שירות לפי הזמנה זו, וכן את פרטיו כמגיש ההצעה להפעלת הצהרון.
3.1.4 יחסי עובד- מעביד. למען הסר כל ספק , לא יתקיימו כל יחסי עובד – מעביד בין המפעיל ו/או מי מעובדיו לבין היישוב. המפעיל מסכים כי במידה והיישוב יחויב בדין בגין תביעות מי מעובדיו לפצות את היישוב בגין כך לרבות כל ההוצאות שיחולו על הישוב בגין כך.
3.1.5 לצורך שקלול ההצעות מרכיב כוח האדם בשקלול ההצעות יהיה 25% . לצורך בחינת מרכיב זה יילקחו בחשבון ניסיונו , כישוריו של המנהל וכן הניסיון והכישורים של כוח האדם שיתוכנן לביצוע המשימה.
3.2 פעילות העשרה/חוגים
המציע יצרף להצעתו תוכנית הפעלת הצהרון , הפעילויות והחוגים שבכוונתו להעביר לילדים במהלך מתן השירות לפי הסכם זה בעצמו או באמצעות אחרים, תוך שיציין על ידי מי ומהי הכשרתו או ניסיונו בתחום ובהעברת חוגים לילדים ואת גילם. בבחירת המפעיל תהווה התוכנית 30% מהשקלול הכולל של ההצעות.
3.3תזונה :
3.3.1 המפעיל יספק לילדים ארוחה חמה אשר תכלול מנה בשרית או צמחית וכן שתי תוספות –פחממה וירקות טריים או מבושלים. כמו כן לקראת השעה ארבע יספק המפעיל לילדים ארוחה קלה שתכלול פרי או כריך או משהו דומה.
3.3.2 מודגש כי על המפעיל להמציא בכל עת שיידרש אישור ממשרד הבריאות לטיב המזון ועמידתו בתקנים. למען הסר ספק, היישוב לא יספק למפעיל מקום לבישול, והארוחות צריכות להגיע כשהן מובלות בצורה תקנית לפי הוראות משרד הבריאות, טריות יום יום.
3.3.3 המפעיל יספק כלים לארוחה – צלחות, כוסות, קעריות, סכו"ם ככל שנדרש, מפיות וכל אמצעי אחר שהוא מעוניין להביא על מנת לספק לילדים בנוסף לארוחה כאמור גם סביבה נעימה ונוחה לסיפוק צורכי ההזנה.
3.3.4 המציע יצרף להצעתו תפריט שבועי לדוגמא. בשקלול ההצעות מרכיב זה יהווה 15% בשקלול ההצעות.
3.4 התמורה
3.4.1 בגין השירות יוכל המפעיל לגבות סך (של עד) מקסימלי של 850 ₪ לחודש שירות.
3.4.2 המציעים יתחרו על שיעור ההנחה שיתנו ממחיר זה לכלל הילדים וגם בצורה מדורגת לפי מספר הילדים.
3.4.3 המציע יציע מחיר שעה נוספת לפעילות מעבר לפעילות הנדרשת בסעיף 1.
3.4.4 התמורה הנדרשת על ידי המציע למתן השירות על ידו, לא כולל עלות שעה נוספת, תהווה 30% בשקלול ההצעות.
3.5הסכם התקשרות.
3.5.1 המציע מתחייב תוך 15 ימים לחתום על הסכם התקשרות עם היישוב על בסיס מפרט דרישות זה.
3.5.2 תוקף ההתקשרות בין היישוב לבין המפעיל הינה לשנה אחת.
3.5.3 ליישוב שמורה האופציה להארכת תקופת ההתקשרות בשנה נוספת עד לתקופה מצטברת של חמש שנים.
3.5.4 היה והמפעיל יהיה מעוניין להפסיק את מתן השירות לפי הצעתו, יידרש לקבל אישור היישוב לכך ולעשות כן לפי התנאים שיקבעו על ידי היישוב , ובכלל זה מציאת מחליף העונה לדרישות לפי הזמנה זו לשביעות רצון היישוב.
3.5.5 המציע מתחייב להציג ליישוב לא יאוחר משבועיים ימים לפני תחילת מתן השירות אישורי ביטוח כנדרש על פי החוק.
3.5.6 במקרה של הפרה של הסכם ההתקשרות ומבלי שהמציע תיקן את הדרוש תיקון לפי דרישת היישוב , יהא רשאי היישוב לבטל את ההתקשרות בינו לבין המפעיל תוך 15 ימים.
3.6ביטול הליך הזמנת הצעות מחיר.
היישוב שומר לעצמו את הזכות לבטל את ההזמנה להציע הצעות בכל עת ומכל סיבה, ולמציע לא תהא כל טענה כנגד היישוב.
3.7הגשת ההצעות
3.7.1 ההצעות יוגשו "> באמצעות פקס מס' 15389232070 או במייל כתובת דוא"ל זו מוגנת מפני spambots, יש לאפשר JavaScript על-מנת לראות את הכתובת עד ליום 20/7/2010.
3.7.2 ההצעה תכלול את הפרטים הבאים:
- פרטי המפעיל לרבות קורות חיים והמלצות כולל פרטי ממליצים לצורך התקשרות. וכן פרטי כוח האדם שהוא מעמיד לצורך מתן השירות ובכלל זה המנהל.
- תוכנית להפעלת הצהרון.
- פרטי ספק מזון ואישורי משרד הבריאות.
- פירוט דרישת התשלום מההורים ועלות שעת הפעלה מעבר להפעלה רגילה של הצהרון כאמור בסעיף 3.4.1
3.7.3 המציע יחתום על טופס הצעתו ועל כל המסמכים שיצרף לצורך הצגת הנדרש לעיל.
3.7.4 זכה המציע בהליך הבחירה, יהווה מסמך זה כשהוא חתום על ידי המציע שנבחר הסכם ההתקשרות עד לעריכת הסכם התקשרות כאמור בסעיף 3.5.1.
3.7.5 בכל שאלה ניתן לפנות למזכירות היישוב בטלפון כתובת דוא"ל זו מוגנת מפני spambots, יש לאפשר JavaScript על-מנת לראות את הכתובת באמצעות המייל
בברכה
וועד מקומי נעלה
